物流货运公司都有货票，货票上都有备注栏（或特别提示栏）。但是，我经常发现有些开票员工作马虎，怕麻烦，有些特别提示不写进去，结果，越是怕麻烦就越是有麻烦，其他操作人员没看到特别提示，就会出差错事故。例如，自提、送货、现付、提付、月结、回签单要返回、出关货物、合同户货物、急件、延期到达会罚款、待通知才能提货……许多开票员是不写进去的。

解决办法：

(1)开票员必须挑选那些责任心强、工作比较细心的人担任。

(2)开票员必须经过培训才能上岗。

(3)开票员必须熟悉本公司的运作。

(4)开票员必须严格按栏目填写（或打印）。

(5)货票开好后，必须重复核对一遍，漏的、错的必须及时修正。

(6)营业部经理必须经常检查开票员的工作，检查他开的货票是否正确，有无错漏。把差错事故杜绝在源头。

(7)对责任心不强、业务不熟、经常发生差错事故的开票员，应给予处分，直至辞退。有些物流货运公司有一条规定：凡开错一票者，罚款。这个办法好，用经济手段约束开票员，加强其责任心。